הכול מתחיל עם מידע. אתם יודעים כמה זה חשוב לספק מידע מדויק וברור לכל עובד בעסק שלכם? סרטון נהלים לעובדים לא רק מספק את המידע הזה, אלא גם עושה זאת בצורה מרגשת ומשתפת.
אבל רגע, האם אי פעם חשבתם איך עובד חדש יכול להבין את התרבות הארגונית שלכם בלי להרגיש מוצף?
ובכן, זה בדיוק מה שמסביר את החשיבות של סרטונים כאלו שמפשטים את כל התהליך.
בעידן שלנו, שבו העובדים נמצאים במידע יתר, הסרטונים מצליחים להעביר את המסר בצורה יעילה יותר מאשר טקסט יבש.
אם נבחר במודל "ווידאו ייחודי יכול לשפר את ההתנהלות בעסק" – החיבור הרגשי שמתקבל מסרטונים הוא בלתי נגמר.
אז מה אתם יכולים לוודא שסרטון הנהלים שלכם יהיה לא רק מעניין, אלא גם יעיל?
ראשית, עליכם לחשוב על מבנה הסרטון.
מדריך עשרון ברור כבסיס
1. סקירה כללית: כל סרטון צריך להתחיל בהסבר קצר על מטרתו. האם אתם מסבירים על מדיניות חופשה? על נהלי ביטחון?
2. סדר לוגי: למדו את עובדי החדשים מהחוקים והנהלים בצורה מדורגת – בהתחלה הכללי, אח"כ הספציפי.
3. הדגמות חיות: כלול דוגמאות או סצנות מציאותיות המדגימות את הנוהל החדש.
4. סיכום והקרנת ברור: סטטיסטיקות יכולות להדגים את השפעת הנהלים על העסק.
5. שאלות ותשובות: בסוף הסרטון, להוסיף פינה לשאלות נפוצות (FAQ) יכול לעזור ולפשט את המידע הניתן.
העברית שלנו שפה עשירה ומלאה בגוונים. תוכלו לשלב גזירות תרבותיות או הומור לקלילות השיחה.
שגיאות נפוצות
1. סרטון ארוך מדי: השתדלו לקצר את הסרטון כך שגם עובד שגמר יום עמוס יוכל לצפות בו.
2. תוכן יבש: וודאו שהתוכן לא יהיה בטון חדגוני. עשו שימוש בהומור ובסצנות מרגשות.
3. שפה טכנית מדי: המנעו משפת מקצועית כשתדברו עם עובדים חדשים.
4. חוסר התאמה לקהל: הבינו את הקהל שלכם וכתבו בהתאם.
נתונים מעניינים
על פי מחקר שנעשה על ידי חברת Wyzowl, 83% מהמשתמשים מעדיפים ללמוד באמצעות תוכן וידיאו מאשר קריאת טקסט.
בנוסף, מחקר של Forrester גילה כי סרטונים יכולים להגדיל המרות בעד 30%.
תארו לעצמכם מה יקרה בסביבת העבודה שלכם אם סרטוני הנהלים בפורמט קליל ידגישו את המידע החשוב שהעובדים צריכים לזכור.
סיכום זריז
– משך הסרטון: קצר.
– לבנות תוכן: מותאם לקהל.
– לכלול שאלות נפוצות: נסו בזה.
ואם אתם שואלים, "מה השלב הבא?"
אז יש לכם מספר גישות: לייצר סרטון חדש, להיפגש עם צוות השיווק לדון בכיוונים נוספים, או פשוט לסיים היום עם חיוך.
לא משנה מה תבחרו, זכרו שסרטון נהלים לעובדים הוא כלי חזק שיכול לשדרג כל עסק.
בעידן המידע, ההשקעה בסרטונים אלה היא הכרחית להצלחה שלכם.
