כידוע, בעידן שבו כל פרט מידע זמין בלחיצת כפתור, עובדים רבים מתקשים להתרכז במידע חשוב שקשור להנחיות בארגון.
אחד הפתרונות המסקרנים הוא סרטון המרטק שמסביר נהלים לעובדים בצורה קלה ונגישה.
אבל, האם עצרתם לחשוב שהשפה היבשה והפורמלית יכולה להיות חסם אמיתי?
ישנן דרכים להפוך את המידע לנגיש ובעל ערך.
סרטון עשוי לשנות את כללי המשחק בעסק שלכם.
בתחום של הכשרת עובדים, הווידיאו מהווה כלי קריטי.
כיום, ארגונים המצליחים ביותר בוחרים לאמץ טכנולוגיות חדשניות להביא את המידע למקום שבו העובדים נמצאים — כלומר, מסכים.
יש לכם את העוצמה לשפר את פניות העובדים למידע באמצעות סרטונים ממותגים ומושקעים.
אז איך זה עובד אצלנו בווידאו?
1. ברור, ענייני ומעניין: התוכן מוצג בצורה ברורה, עם דוגמאות מוחשיות.
2. קליט ויזואלי: שימוש בעזרים ויזואליים כמו גרפים ולוחות זמנים.
3. אפשרות ל-interactivity: מאפשרים לעובדים לקחת חלק ולהגיב.
4. סיכומים תמציתיים: סרטונים מסכמים בשידור חי של מה שנלמד.
5. גישה מיידית: ניתן לצפות בכל עת, במקומות שונים.
בואו נחשוב על מודל פשוט שנקרא "סרטון ההשפעה".
מודל זה מראה איך סרטון אחד יכול לשדרג קמפיינים תקשורתיים בעסק בכמה צעדים:
– הגדרת המטרה: מה רוצים להעביר?
– בניית תסריט: איך הגיבורים (העובדים) ידריכו את הצופה?
– יצירת תוכן ממגנט: סרטונים נעשים על ידי מקצוענים בתחום.
– הפצה: מהערוצים החברתיים ועד שיחות פנים אל פנים.
שגיאות נפוצות שארגונים עושים בעת הפקת סרטונים כוללות:
1. תוכן טכני מדי: השימוש במונחים ובקיצורים לא מוכרים.
2. חוסר התאמה לאופי העובדים: עיצוב שהעובדים לא מתחברים אליו.
3. אורך ממושך: סרטונים של מעל 5 דקות לא מחזיקים תשומת לב.
4. גישה לא נגישה: סרטונים שלא נגישים למכשירים ניידים.
כדי להימנע מזה, חשוב למקד את התוכן ולוודא שהעובדים מעורבים.
לפי מחקר שנעשה ב־2021, עלה כי סרטונים עלו בהרבה מעלים את המרות ב־30% לעומת אמצעי המדיה האחרים (מקור: HubSpot).
בכך, המידע עובר בצורה ברורה ומושכת.
סיכום: צ'ק-ליסט מיידי להפקת סרטון נהלים:
1. הגדרת המטרה.
2. יצירת תוכן נגיש.
3. בדיקת האורך והסגנון.
4. היותכם נגישים בכל המדיות האפשריות.
הפסקה הקצרה הזו היא הזמנה לשדרג את ההדרכה בארגון שלכם.
תמיד אפשר להתנסות, לחשוב מחוץ לקופסה ולראות מה פועל.
אולי זה הזמן להתנסות בסרטון שלכם?
