- הבעיה: גיבוש צוות בינוני והכשרה לקויה
- איך זה עובד אצלנו בווידאו
- מודל החינוך הדינמי
- שגיאות נפוצות ואיך להימנע מהן
- נתונים וסטטיסטיקות
- צ’ק-ליסט מיידי
- סיום
בעולם העבודה המודרני, הווידאו הפך לכלי חיוני בהכשרת עובדים חדשים.
כשהם נכנסים לתפקידם, עובדים רבים חווים אתגרים כמו חוסר הכוונה ואי-וודאות.
אבל עם הכלים הנכונים, אפשר לשדרג את חווית הקליטה בצורה משמעותית.
נכון, לא מדובר רק בהדרכות מתובלות, אלא גם בטכנולוגיות מתקדמות שיכולות להפוך את התהליך להרבה יותר אינטראקטיבי ומעניין.
בואו נדבר על מה שצריך לדעת כדי להבטיח שהעובדים החדשים שלכם יתחילו את דרכם בהצלחה עם כלים שמתאימים לאתגרי היום.
הבעיה: גיבוש צוות בינוני והכשרה לקויה
כשהעובדים החדשים לא מקבלים את התמיכה וההדרכה הנדרשת, הם עלולים להיות מבולבלים ולחוש ניכור מהצוות.
הנתונים מצביעים על כך ש-25% מהעובדים חדשים עוזבים את משרדם בתוך 12 חודשים.
השקעה בהכשרה עם וידאו יכולה לשפר את חווית הקליטה, ולהבטיח שהעובדים החדשים לא רק יישארו, אלא יהפכו לנכסים יקרים עבור הארגון.
איך זה עובד אצלנו בווידאו
1. וידאו מבוא: התחילו עם סרטון קצר שמציג את התרבות הארגונית שלכם. אפשר לשלב ברכות מעובדים קיימים ולספר על מטרות החברה. סרטון של 2-3 דקות, יכול לשכנע גם את העובדים החריפים ביותר שהמקום שווה את ההשקעה.
2. סרטוני הדרכה: תכינו סדרת סרטוני הוראות קצרים שמסבירים על הכלים שבהם העובדים החדשים ישתמשו. לדוגמה: אם יש כלי ניהול פרויקטים כמו Asana, סרטון של 5 דקות המראה את השימוש במערכת יכול לחסוך שעות של הסברים.
3. שאלות ותשובות בשידור חי: לקבוע מפגש מדי שבוע שבו עובדים חדשים יכולים לשאול שאלות לגביי תהליך ההכשרה או פרויקטים ספציפיים. זה יוצר קישור אישי ונותן לעובדים תחושה של תמיכה.
4. שיעורים מרשתות חברתיות: אם יש תוכן רלוונטי בקטעי וידאו חזקים ברשתות כמו טיקטוק או לינקדאין, השפיעו עליו והשתמשו בו ככלי הכשרה. סרטונים קצרים עם טיפים יכולים להוות מקור השראה.
5. הערכת ביצועים: לאחר תקופת ההכשרה, שלחו שאלון או הזמינו את העובדים להעריך את תוכן הווידאו שרכשו. נתונים אלו יכולים לשפר את התהליכים בעתיד.
מודל החינוך הדינמי
המודל שלנו הוא "חינוך דינמי" – גישה שמשלבת בין למידה ביקורתית ליישום מעשי.
זה כולל:
– סרטונים קצרצרים שמתמקדים בנושא מסויים.
– אינטראקציה עם עובדים וותיקים.
– אפשרות לנסות את מה שנלמד מיד לאחר הצפייה.
מודל זה לקח את ההכשרה מ־100% למידה מעשית וגבוהה יותר עם תוצאות נראות לעין.
שגיאות נפוצות ואיך להימנע מהן
1. הפקת סרטונים באיכות נמוכה: וידאו עם איכות סאונד גרועה או לא ברור יכול לגרום לתשומת הלב להיעלם. השקיעו בציוד מקצועי.
2. ריבוי מידע בו זמנית: שימו לב שלא להעמיס על תוכן הסרטון. חשוב לפנק את הצופה בפרט אחד או שניים בכל סרטון.
3. התעלמות מהקהל: עבדו על קיום תקשורת עם העובדים החדשים. שאלות פתוחות בסיום כל וידאו יוכלו להוביל לשיח מעורר עניין.
4. חוסר מעקב: הקפידו לבדוק מהי ההשפעה של תוכן הווידאו. נתחו את המידע באופן קבוע כדי לשפר את התוכן.
נתונים וסטטיסטיקות
מחקר משתף מציין כי הכשרות במודלים דיגיטליים העלו את רמות המוטיבציה ב־40% בקרב עובדים חדשים.
כמו כן, 70% מהעובדים מצהירים כי הם מעדיפים למידה באמצעות וידאו מאשר בשיטות המסורתיות.
צ’ק-ליסט מיידי
1. הכינו סרטון ברוך הבא מעובדים וותיקים.
2. עיצבו תוכן קצר, תמציתי וברור.
3. ודאו אמצעי עזר טכניים לפני ההקלטה.
4. קבעו סדרת מפגשים לשאלות ותגובות.
5. אספו נתונים מהדרכות קודמות כדי לשפר.
סיום
לאחר שהבנתם את הכלים והטכניקות להוביל את העובדים החדשים שלכם להצלחה, הזמן לפעולה הוא עכשיו.
התחילו לגבש את תוכנית ההכשרה שלכם והעבירו אותה לשלב הבא עם סרטוני וידאו איכותיים.
חשוב לזכור, הכשרת עובדים חדשים היא לא רק צורך, אלא הזדמנות לצמיחה ולמימוש הפוטנציאל הטמון בכל חבר צוות.
אז מה הצעד הבא שלכם?
